【中文寫作】實用文格式｜附寫作範文＋應試貼士！
DSE應試必讀！實用文寫作佔中文卷二總分30%，可說是奪星的分水嶺！為幫助各位DSE考生應付中文實用文寫作，今次Uni + 為大家準備不同實用文格式，更有寫作範文及寫作貼士參考！
1. 實用文格式：便條
便條主要用作留言、通知、簡單詢問，因此寫作時需確保簡潔明瞭，同學寫作時需先了解寫作背景，內容要簡潔直接，避免冗長語句，同時保持適當行文語氣，是較簡單的實用文文體。
便條格式分為「受文者姓名」、「正文」、「發文者姓名」、「日期」，如果題目有特別註明時間，同學亦可把時間寫在「日期」下方，否則省略即可。
2. 實用文格式：邀請函
邀請函是用來邀請個人或團體參與某項活動， 同學寫作時要注意發文者身分，亦要清晰傳達活動日期、時間、地點、內容等，行文語氣要恰當，並衷心表達希望受文者出席活動，文末亦要再次發出邀請及加入敬請回覆等字句。
邀請函格式主要分為「上款」、「正文」、「祝頌語」、「發文者姓名」、「日期」。
3. 實用文格式：啟事
啟事可以以個人、團體身份發出，常見等啟事包括：遺失啟事、招聘啟事、搬遷啟事、尋人啟事等，受文者為一般大眾，因此用字要精簡清晰，內容直接，篇幅不宜過長。
啟事格式包括：「標題」、「正文」、「受文者」、「發文日期」等，而標題必須包括「啟事」字眼，如果受文者為一般大眾，可以「特此公告」作結， 可省略受文者。
4. 實用文格式：書信
書信用途廣泛，包括：親友問候、學術、商務交流、投訴、申請、查詢事項。同學需要按寫作目的、受文者、背景，調整適當的格式規範、語氣。例如：若書信是以處理事務為目的，內容要明確具體，語氣客觀得體。
書信格式包括：「上款」、「正文」、「祝頌語」、「下款」等，同學需按雙方關係、背景，寫上合適的稱謂語及下款，例如：台鑒、尊安等，否則會被扣分。
5. 實用文格式：通告
通告主要用來向機構、團體內部成員或公眾發佈資訊，例如：活動安排、政策變更、工作指引等。通告特點是內容具體、語氣莊重、結構清晰，確保用文字能清晰了解通告內容。
通告格式包括：「標題」、「正文」、「受文者」、「發文日期」等，而標題需加上「通告」字眼。如果受文者廣泛，可以寫上「特此通告」便可。
6. 實用文格式：建議書
建議書主要用來向組織、機構、個人作出建議。同學需在內文開頭表明受訊者身分，然後便直接提出相關建議，並提供相關論據、例子，目標是令受訊者接納自己的建議。
建議書格式較簡單，包括：「標題」、「稱謂」、「正文」、「發文者名稱」、「日期」，標題需加上「建議書／建議」字眼 。
7. 實用文格式：演講辭
演講辭用於在正式場合向特定觀眾發表演講，寫作背景通常設在學校早會、畢業典禮、公開論壇等。同學寫作演講辭時，必須要順演講場合、性質、觀眾的背景，來撰寫內容、斟酌用詞。而在演講辭開頭， 要先稱呼在場的聽眾，順序為：主要嘉賓、機構成員，將職位高的排
在前面，職位低的排在後面。
演講辭格式包括：「開場白」、「引言」、「正文」、「總結」。
8. 實用文格式：公開信
公開信與書信格式相同，只要將稱謂語改寫為受文者即可，例如：「香城中學全體同學」，而且結尾亦不需寫上祝頌語，但姓名需加上身分及啟吿語。
| 實用文類型 | 格式 | 寫作技巧 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| 便條 | 受文者姓名、正文、發文者姓名、日期 | 內容簡潔明瞭，避免冗長，語氣適中 | 格式完整，日期可省略，請斟酌撰寫對象稱謂 |
| 邀請函 | 上款、正文、祝頌語、發文者姓名、日期 | 清晰傳達活動訊息，真心邀請；適當表達敬謝回覆 | 活動細節完整，語氣得體，確保受文者能理解 |
| 啟事 | 標題、正文、受文者、發文日期 | 用詞精準清晰，避免冗長；標題需含「啟事」字眼 | 標題明顯，當為大眾公告，明確目標受文者 |
| 書信 | 上款、正文、祝頌語、下款 | 依受文者調整語氣，內容具體明確，格式規範 | 適用場合作用不同，確保稱謂、語氣恰當 |
| 通告 | 標題、正文、受文者、發文日期 | 語氣莊重，條理清晰，標題需含「通告」字眼 | 節奏分段，避免冗長，受文對象留意「佈告欄」 |
| 建議書 | 標題、稱謂、正文、發文者姓名、日期 | 提出具體建議，並提供理據與例子 | 需詳內容需求，論據充分，語氣委婉 |
| 演講辭 | 開場白、引言、正文、總結 | 考慮聽眾背景，用字具吸引力，適度凸顯論點及呼籲 | 掌握聽眾聚焦位置與排序，避免失焦或離題 |
| 公開信 | 標題、稱謂、正文、身份 + 啟告 | 精準運用於發受文群體，正文完整，結尾需祝願語 | 確保語氣得體，內容切題，無冗詞累贅 |
實用文範例
評論
影音平台廣告益增 恐致觀眾流失
文子宣近年影音平台的創作者和觀眾數量持續上升，不少商家都把握商機，在平台投放更多廣告以增加產品的曝光率，平台影片的廣告量隨之暴增，這個現象引起不少使用者關注。不少人認為廣告制度能促進網絡影片行業的發展，亦有意見指其有違平台成立的原意。
筆者認為目前的廣告制度是弊大於利。有不少影音平台使用者反映，最近每看一段影片，就要收看二至四條廣告，有些廣告長達30秒而且無法略過，變相強迫觀眾收看。這些廣告不但會在影片開始前播放，還會被平台隨意加插在影片中間，觀眾很少能不受廣告騷擾、無間斷地看完一段完整影片，嚴重影響觀看體驗。觀眾之所以選擇在網上平台觀看影片，部分原因是不想像收看電視節目一樣被廣告打斷。但若果在網上影音平台的娛樂體驗與收看電視節目愈來愈相似，長此以往，只會大大減低觀眾使用平台的意慾，導致觀眾流失。
雖然商家投放廣告能提供誘因，讓創作者製作更多影片，為大眾提供娛樂和資訊，但實際上這反而導致影片品質下降。除了平台隨機加插在影片中的廣告外，有些創作者為了增加收入，會在影片中加插植入式廣告，介紹贊助商的產品。這些宣傳動輒1至2分鐘，有喧賓奪主之嫌。更甚的是，有創作者漸漸以拍攝廣告影片為主軸，大幅減少本來的影片創作。當創作受廣告商支配，變得愈來愈商業化，影片創作人也失去了創作的自主空間和創意，這便與影音平台「揮灑創意，分享快樂」的初衷背道而馳。而廣告增加，創作內容減少，也會漸漸讓觀眾失去興趣，加劇觀眾流失的情況。
營利和確保服務質素對影音平台同樣重要，兩者缺一不可，因此平台更應該改善廣告制度，讓兩者取得平衡，這才是真正讓創作者和觀眾雙贏的做法。
調查報告
敬呈：李老師
美城中學學生閱讀習慣調查報告
一、前言
為了解同學的閱讀習慣，閱讀學會在二零二三年一月九日至十三日期間，向500名同學派發問卷，進行了「美城中學學生的閱讀習慣」調查。
二、調查結果
調查反映大部分同學沒有閱讀課外書的習慣，超過六成的同學不喜歡閱讀，每週閱讀次數為一至三次的同學僅有三成，更有超過五成的同學在一週內不曾閱讀課外書。調查也顯示同學對閱讀不感興趣的原因，當中近四成的同學表示學校圖書館的藏書既沉悶又艱深，也有三成的同學指出沒法找到分享閱讀心得的途徑。
三、活動建議
因應上述調查結果，現建議如下：
針對同學對閱讀缺乏興趣，建議舉辦讀書會、作家分享會、講座等活動，藉此讓同學交流閱讀的心得和分享閱讀的樂趣；邀請不同的作者到校出席分享會或主持講座，有助提升校內的閱讀風氣。
針對同學對圖書館藏書的意見，建議閱讀學會可多舉辦漂書節或二手書籍義賣活動，在活動中，為同學提供不同種類的書籍，例如科普讀物、偵探小說、遊記等，以提升同學閱讀課外書的興趣。
以上報告謹供審覽，祈望校方接納，以在校內推廣良好的閱讀風氣。
美城中學閱讀學會主席
王日新 敬上
二零二三年一月十五日
常見問題
-
卷二甲部總分為50分，其中：
內容（30分）：文章是否切題、觀點是否清晰、論據是否充分。
行文組織（20分）：文章結構是否嚴謹、段落安排是否清晰、語言表達是否流暢。
-
確保內容清晰、準確
實用文最重要是有效傳遞信息，同學要做到內容清晰，幫助受文者理解內容、字句不須過分修飾。
措辭簡潔恰當
實用文用字要精煉、保持客觀，避免使用冗長句式，幫助讀者更易理解內容。
嚴謹格式
同學寫作寫用文時必須使用正確格式，否則會被扣分。
Uni + 初中中文補習常規課程
由專業進修學院中文科老師授教，擁有多年教學經驗，熟悉公開試評分準則，深入淺出，幫助同學打穩中文基礎，為未來奪星做好準備！
